Software Gestionali

Un gestionale su misura, costruito attorno ai processi della tua azienda e non il contrario.

Fogli Excel che non si parlano, programmi diversi per magazzino e fatture, dati copiati a mano da una schermata all’altra: è così che un’azienda perde ore ogni settimana. Un software gestionale su misura riunisce tutto in un unico sistema, con le funzioni che ti servono davvero e nient’altro.

In DotLabs Studios progettiamo e sviluppiamo gestionali personalizzati per piccole e medie imprese, attività commerciali e studi professionali: partiamo da come lavori oggi e costruiamo lo strumento che ti fa lavorare meglio domani.

Cosa può gestire il tuo gestionale

Ogni gestionale è diverso, perché ogni azienda lo è. Questi sono i moduli che sviluppiamo più spesso, da combinare tra loro e da far crescere nel tempo.

Magazzino e inventario

Giacenze in tempo reale, carichi e scarichi, lotti, scadenze e soglie di riordino con avvisi automatici.

Ordini e vendite

Dal preventivo all’ordine fino alla consegna: ogni passaggio tracciato, con lo stato sempre visibile a tutto il team.

Fatturazione e documenti

DDT, fatture e note di credito generati in automatico, con l’invio della fattura elettronica allo SdI.

Personale e turni

Presenze, turni, ferie e permessi in un calendario condiviso, con ruoli e permessi diversi per ogni utente.

Clienti e fornitori

Anagrafiche complete, storico degli acquisti, listini personalizzati e scadenze dei pagamenti in un solo posto.

Dashboard e report

Fatturato, margini, prodotti più venduti e andamento del magazzino in grafici chiari, esportabili in Excel e PDF.

Software gestionale su misura: i processi dell’azienda collegati in un unico sistema

Perché un gestionale su misura

I gestionali già pronti costano poco all’inizio, ma ti costringono ad adattare l’azienda al software. Un gestionale sviluppato per te fa l’opposto.

Solo le funzioni che usi: schermate semplici, che il personale impara in poche ore
Integrato con ciò che hai già: e-commerce, contabilità, banca, corrieri
Accessibile ovunque: da ufficio, magazzino o smartphone, con i dati sempre allineati
Cresce con l’azienda: nuovi moduli, utenti e sedi si aggiungono quando servono

Per seguire anche contatti e trattative commerciali, il gestionale può includere un CRM aziendale.

Come lavoriamo

Analisi

Studiamo con te i processi attuali, i colli di bottiglia e gli obiettivi da raggiungere.

Progettazione

Definiamo moduli, flussi e schermate, e ti mostriamo un prototipo prima di scrivere il codice.

Sviluppo

Rilasciamo il gestionale per fasi: inizi a usarlo presto e lo miglioriamo insieme.

Formazione e assistenza

Formiamo il tuo team, importiamo i dati esistenti e restiamo al tuo fianco con assistenza e aggiornamenti.

Domande frequenti

Le risposte alle domande che ci fanno più spesso sui gestionali su misura.

Quanto costa un software gestionale su misura?

Dipende dai moduli e dalle integrazioni richieste. Dopo un’analisi delle tue esigenze ti inviamo un preventivo gratuito e dettagliato, diviso per fasi, così sai sempre cosa stai pagando.

Quanto tempo serve per svilupparlo?

Una prima versione con le funzioni essenziali è pronta di solito in poche settimane; i moduli successivi si aggiungono mentre il gestionale è già in uso.

Posso importare i dati che ho già?

Sì. Importiamo anagrafiche, articoli e storico da Excel, CSV o dal gestionale che usi oggi, verificando che nulla vada perso nel passaggio.

Il gestionale funziona anche da smartphone?

Sì: lo sviluppiamo come applicazione web, utilizzabile da computer, tablet e smartphone senza installare nulla.